Udskriv

Vedtægter for Viborg Akvarieforening

§1: Formål.

Foreningens navn er Viborg Akvarieforening.

Foreningens formål er, at varetage og fremme interessen for akvariesporten ved afholdelse af mødeaftener med foredrag, samtaler, spørgetimer eller anden underholdning og auktioner med salg af fisk, planter og akvarierekvisitter, samt klubaftener og afholdelse af udstillinger, når dette skønnes at være formålstjenligt og foreningens økonomi tillader det.

Klubaftener afholdes mindst en gang hver måned, juni og juli dog undtagen. Program bekendtgøres i foreningsbladet/nyhedsbrevet.

§2: Nye medlemmer.

Optagelse og indtegning af nye medlemmer finder sted ved henvendelse til foreningens bestyrelse, og ved mødeaftener.

Gyldigt medlemskab giver adgang til foreningens medlemsmøder. Gæster kan medtages, dog ikke til generalforsamlingen.

§3: Eksklusion.

Skønnes det, at et medlem handler i strid med foreningens interesser, kan bestyrelsen midlertidig udelukke vedkommende fra foreningens møder.

Bestyrelsen er da pligtig til at forelægge sagen for den ordinære generalforsamling, hvor afgørende beslutning angående eksklusionen tages ved simpelt stemmeflertal.

§4: Medlemskab og kontingent.

Foreningens kontingent fastsættes af den årlige generalforsamling, således nu:

• Junior: kr. 100

• Senior: kr. 250

• Familie: kr. 300

Første år betales forholdsvis kontingent efter resterende hele måneder. Ethvert medlem er selv pligtig til at indbetale sit kontingent til kassereren.

Såfremt al kontingent ikke er betalt inden 28. februar, slettes vedkommende medlem af foreningen, på grund af gæld. Bestyrelsen har dog i særlige tilfælde bemyndigelse til at yde længere restance.

Frikontingent kan gives ved enstemmighed i bestyrelsen, når særlige forhold taler herfor. Udmeldelse skal ske senest 1. december og gælder altid fra 1. januar.

Foreningen optager juniormedlemmer i alderen 7 – 17 år. Foreningen afholder særskilte møder for juniorafdelingen, uafhængigt af seniorafdelingen når dette skønnes at være formålstjenstligt.

§5: Ledelse af foreningen.

Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 5 personer: Formand, kasserer, redaktør og to bestyrelsesmedlemmer.

Formand og redaktør vælges for to år ad gangen, hver de ulige år.

Kasserer og et bestyrelsesmedlem, vælges for to år hver de lige år.

Øvrige valg er etårige.

Der vælges også to revisorer, en bibliotekar, en hjemmebedømmelsesleder, en opdrætsbedømmer og en annoncemand.

§6 : Generalforsamlingen.

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned, efter indvarsling med dagsorden senest tre uger før generalforsamlingen. Alle medlemmer over 15 år er stemmeberettigede efter 14 dages medlemskab.

På generalforsamlingen oplæser en talsmand fra bestyrelsen, beretningen for det forløbne år, og kassereren fremlægger regnskabet til godkendelse. Forslag fra medlemmer skal, for at blive behandlet på den ordinære generalforsamling, være bestyrelsen i hænde, senest 14 dage før generalforsamlingen.

Afstemning sker ved håndsoprækning, dog skal skriftlig afstemning foretages hvis bestyrelsen eller 1/3 af de tilstedeværende, kræver det. Generalforsamlingen træffer, ved valg, beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved beslutninger om ændringer, eller tilføjelser til vedtægterne, kræves mindst 1/3 af medlemmernes tilstedeværelse, og at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for det.

§7 : Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes ved bestyrelsens beslutning, med otte dages varsel, eller når mindst 1/5 af medlemmerne stiller skriftligt motiveret forlangende herom.

Mindst 2/3 af dette antal er da pligtig til at møde op og forsvare forslaget, i modsat fald kan bestyrelsen forkaste det.

§8 : Bestyrelsen.

Ved bestyrelsesmøder er bestyrelsen beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er tilstede.

Kassereren modtager kontingent og fører foreningens bøger, som består af en kassebog samt medlemsfortegnelse med hvert medlems navn og adresse, samt indmeldelsesåret og medlemsnr.

Regnskabet skal være afsluttet og revideret 8 dage før den ordinære generalforsamling finder sted.

Kassereren er pligtig til på foreningens møder at lade foreningens midler kontrollere af den øvrige bestyrelse.

Ethvert bilag skal, for at have gyldighed, være attesteret af kassereren.

Bestyrelsen alene, har fuldmagt til med forbindende at tegne foreningen. Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.

Trufne bestemmelser på møder og generalforsamling, refereres i medlemsbladet/nyhedsbrevet, og lovene revideres efter generalforsamlingen.

§9 : Revision.

Foreningens revisorer skal mindst en gang om året revidere foreningens bøger, men har i øvrigt til enhver tid adgang hertil.

Revisorerne er pligtige til, hvis der forefindes misligheder eller uorden, at indberette dette til bestyrelsen.

§10 : Opløsning.

Ved foreningens opløsning træffer den siddende bestyrelse bestemmelse om, hvorledes foreningens midler skal likvideres, disse må dog kun anvendes til sportens fremme.
 

Revideret d. 20. Februar 2004.